Etusivu Ajankohtaista Blogi Pohditko tietosuojamateriaalien tuhoamista? – Vastauksia yleisimmin kysyttyihin kysymyksiin 14.05.2018 Pohditko tietosuojamateriaalien tuhoamista? – Vastauksia yleisimmin kysyttyihin kysymyksiin Tietoturvamateriaalien turvallinen tuhoaminen askarruttaa tällä hetkellä monia, sillä EU:n tietosuoja-asetusta aletaan soveltaa 25.5.2018 alkaen. Encoren tietoturvapalvelu on luottamuksellisten materiaalien turvallinen tuhoaja. Tässä vastauksia muutamiin yleisimmin pohdittuihin kysymyksiin. Miten paperit tuhotaan ja mitä silpulle tehdään? Paperimateriaali tuhotaan murskaamalla pieneksi silpuksi (DIN 66399), eli koossa puhutaan millimetreistä. Tuhottu materiaali kierrätetään jätelain etusijajärjestyksen mukaisesti, eli toimitetaan tehtaille pehmopaperin (wc, talouspaperi) raaka-aineeksi. Miten muu tietoturvamateriaali (esim. SER, röntgenkuvat, muistitikut) tuhotaan? Niin sanottu tietoturvamuovi, eli sähköiset tallenteet kuten muistitikut, disketit ja cd-levyt tuhotaan murskaamalla. Kovalevyt taas paloitellaan tai leikataan käyttökelvottomiksi. Kuka saattaa kysyä tuhoamisraportteja tai mihin niitä tarvitaan? Tietosuoja-asetukseen sisältyy velvoite osoittaa henkilötietojen käsittely koko niiden elinkaaren aikana. Encoren tietoturvapalvelun tuhoustodistus osoittaa, että tämä velvoite täyttyy materiaalien tuhoamisen osalta. Henkilötietoja sisältävän materiaalin keräämiseen käytettävien turvasäiliöiden RFID-seuranta mahdollistaa tuhottavien aineistojen tuhousprosessin dokumentoinnin ja täyttää näin osoitusvelvollisuuden vaatimuksen. Esimerkiksi mahdollisissa sisäisissä auditoinneissa voi tuhoustodistuksella osoittaa, että henkilötietoja sisältävä materiaali on tuhottu. Miten voidaan todistaa, että paperit tuhotaan asianmukaisesti ja eivätkä ne löydy ensi viikolla joltain pellolta pyörimästä? Palveluprosessimme on rakennettu tietoturvan ehdoilla tiukimpien asiakasvaatimusten mukaisesti. Noudon yhteydessä tietoturvakuljettaja lukee keräyssäiliöiden RFID-tunnisteet. Luennan yhteydessä tallentuvat asiakastiedot, noutohetki, noudettu säiliömäärä sekä materiaalin vastaanottava kuljettaja. Sama luenta suoritetaan tuhousyksikössämme, jolloin järjestelmään kirjautuu myös astian paino ja vasteaika materiaalin tuhoukselle. Tästä saa halutessaan tuhoustodistuksen todisteeksi. Mikäli muita kysymyksiä herää, autamme mielellämme! Jaa artikkeli: Lisää aiheesta Uutiset Stena Recyclingin ilmastotavoitteille Science Based Targets -aloitteen hyväksyntä 24.08.2023 Uutiset Encore Ympäristöpalvelut on osa Stena Recyclingia 11.08.2023 Asiakastarinat, Vastuullisuus Varuboden-Osla säästi 13 400 jätehuollon ajokilometriä 25.04.2023 Asiakastarinat, Vastuullisuus Kierrätysaste nousuun – Stala muotoilee ympäristövastuun osaksi arkea 18.04.2023
Asiakastarinat, Vastuullisuus Kierrätysaste nousuun – Stala muotoilee ympäristövastuun osaksi arkea 18.04.2023